Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché.e à la responsable du bureau SVE et Philosophie de la Scolarité et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous exercerez des activités variées en lien direct avec les étudiants et les enseignants.

Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Tenir la régie (encaisser les droits d'inscription, valider des demandes de remboursement ou d'exonération)
- Mettre à jour et enregistrer les structures des formations dans l'outil dédié
- Gérer le suivi du parcours des étudiants tout au long de leur formation et jusqu'à leur diplomation
- Organiser et assurer le suivi des examens
- Contribuer à d'autres activités du service selon les besoins et périodes de charge

- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat
- Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics
- Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université
- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion
- Sens avéré de l'écoute et du dialogue
- Appétence au travail en équipe et sens du collectif
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- Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte