Manager Back-Office - Anglais Courant - Bilingue H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans le secteur de la finance, un manager back-office H/F - anglais courant/bilingue dans le cadre d'un CDD (longue durée - 10 mois).
Les locaux de l'entreprise se trouve à Lyon 3e arrondissement.
Le site est très bien desservi par les transports en commun (proximité de la Part-Dieu).

Rattaché(e) au manager, vos missions seront :
- Gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe Back Office (13 personnes : Offices Managers, Executive Assistants à Lyon (9), New York (2), Singapour (1) et Tokyo (1)), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis et avec un haut niveau de qualité,
- Management de l'équipe Back Office,
- Gérer les performances de l'équipe : gérer les attentes de l'équipe et fournir le leadership et soutien pour leur développement.
- Assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe Back Office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, et pour les 4 bureaux (local et mondial),
- Assurer la conformité des politiques du BackOffice,
- Superviser les demandes de voyage et donner des approbations lorsque nécessaire,
- Gestion de projets transverses,
- Compétences solides en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément,
- Identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et les faire remonter à l'équipe direction si nécessaire,
- Maintenir un environnement de travail positif et productif.

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
Vous justifiez entre 3 et 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire notamment en gestion d'équipe.

L'anglais et le français courant sont indispensables pour la réussite du poste.
Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et flexible dans la résolution de problèmes.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dont Excel (formules, TCD, suivi...).

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Leadership,
- Proactivité,
- Gestion d'équipe et management,
- Autonomie,
- Professionnalisme,
- Empathie,
- Flexibilité,
- Patience,
- Excellente communication,
- Esprit d'équipe,
- Capacité à résoudre des conflits.

Contrat : CDD ou intérim (10 mois)
Volume hebdomadaire : 38H30 (à reconfirmer) - Du lundi au vendredi
Rémunération : 45/60K basée sur 12 mois
Avantages : restaurant d'entreprise (avec une prise en charge de l'employeur), mutuelle d'entreprise (50% de prise en charge par l'employeur)

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.