Assistante ou Assistant de Service H/F - EDF

Le CNEPE compte à fin décembre 2024 1825 salariés, 1400 salariés au Siège à Tours et 400 réparties au sein des huit équipes communes du CNEPE. L'unité a la charge de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international, sur le domaine de l'îlot conventionnel, de la source froide et des installations de site.

Le CNEPE recherche 1 assistant pour travailler au sein du secrétariat de direction
Vos missions principales :
- Faciliter l'exercice des missions des membres du CODIR et des Etats Majors des missions en les assistant dans la gestion et l'organisation de leurs activités.

Activités d'accueil :

- Accueil et orientation des différents interlocuteurs.
- Demande d'accès visiteurs et organisation des visites VIP.
- Activité de traitement de courriers et de documents : suivi du parcours de signature des documents et relance éventuelle des contributeurs.
- Gestion des lettres de mission et courriers RH.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion des habilitations confidentiel protection.
- Gestion des demandes d'agent du service.

Activités de gestion des agendas :

- Gestion des agendas.
- Rappel des rendez-vous journaliers et gestion des aléas.
- Organisation des entretiens de recrutements externe pour tout le périmètre CNEPE.

Activités de gestion interne :
- Organisation des déplacements et des séminaires.
- Demande d'accès aux sites.
- Organisation intégrale de réunions de travail internes ou externes sur le plan logistique.
- Organisation d'événements spécifique CNEPE et des rencontres inter-directions avec les partenaires externes.
- Suivi du stock de fourniture et commandes en fonction des besoins.

Activités d'assistance aux membres du CODIR :

- Relance des personnes et entités concernées par les actions en cours, les dossiers, réponses attendues afin de respecter les échéances annoncées. Alerte en amont en cas de risque de dépassement.
- Constitution des dossiers supports aux réunions, si besoin.

Activités transverses :

- Participation active au réseau de la filière assistants (es) pour partager les bonnes pratiques et favoriser l'entraide et la cohésion.
- Participation à certaines instances du CNEPE ou à des groupes de travail internes.

- Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Capacité d'anticipation, capacité à gérer les imprévus, les priorités et à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation, du service.
- Excellent relationnel.
- Adaptabilité, rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité.

Rémunération :
Fourchette de rémunération brute annuelle de base comprise entre 28 K€ et 36 K€ en fonction de vos diplômes et de votre expérience. A cette fourchette de rémunération s'ajoute des éléments variables de rémunération et avantages complémentaires (intéressement, épargne salariale prime individuelle et performance).

Ce que nous vous apporterons :
Un parcours d'intégration adapté à vos compétences au sein d'une filière engagée et innovante,
Des opportunités d'évolutions professionnelles au sein du groupe, en lien avec vos souhaits, tout au long de votre carrière,
Un package salarial, selon votre expérience, comprenant une rémunération fixe sur 13 mois, des variables collectif et individuel,
Avantages : télétravail, RTT, tarif énergies, mutuelle-complémentaire, CE...
Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.
Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.