Assistant de Gestion H/F - Réseau alliance

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)Les tâches associées au poste sont :

Gestion des achats :
- Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance (saisie des bons de commande, vérification des bons de livraison, réception des commandes sur les logiciels MOVE et CODA, gestion des factures)
- Assurer le remplacement de la Gestionnaire Achats lors de ses absences (gestion administrative des commandes pour l'ensemble des sites du territoire Alpes) ??
- Gérer les stocks et les commandes de carburant et autres consommables
- Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatique

Gestion administrative :
- Assurer le suivi des constats amiables, et préparer les dossiers
- Gérer l'accidentologie : saisie des dossiers accidents, gestion des relations assurance
- Emettre les préfactures auprès des assureurs et suivre leurs règlements
- Envoyer un reporting en fin de mois sur notamment les stocks et les kilomètres à la Direction et au Contrôle de Gestion
- Suivre les tableaux de bord qualitatifs en Production
- Saisir les unités d'oeuvres dans l'outil GMAO
- Organiser la création des nouveaux comptes fournisseurs avec les services financiers

Gestion du personnel de l'atelier :
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service (absences, congés...)
- Assurer un lien avec le service des Ressources Humaines

- Être autonome et savoir faire preuve de capacité d'adaptation aux contraintes d'organisation,
- Être à l'aise avec l'expression écrite et les outils informatiques tels que : traitement de texte, tableur, outils de communication, internet, cartographie... ainsi que ceux dédiés à la maintenance : MOVE, WEBCARB, CODA, ROK...
- Avoir un bon relationnel et une capacité à prévenir et gérer les conflits,
- Avoir le sens du service,
- Bac +2 assistante de gestion ou équivalent et première expérience sur poste similaire
- Disponibilité et autonomie
- Organisé et méthodique
- Esprit d'équipe

- Faire preuve de pédagogie.