Alternance Assistant de Direction H/F - Berthoud

Entreprise française implantée depuis près de 130 ans, BERTHOUD conçoit, fabrique et commercialise des équipements de pulvérisation pour la viticulture et les grandes cultures. PME à taille humaine (220 collaborateurs, 50 M€ de chiffre d'affaires), nous faisons partie du groupe EXEL Industries, un acteur industriel familial de dimension internationale, présent dans 33 pays.

Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre capacité d'innovation et notre engagement en faveur d'un développement durable.

Notre site web : https://www.berthoud.comEn tant qu'alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur des missions à forte valeur ajoutée :
- Gestion des dossiers d'assurances automobiles et chariots (utilisation du logiciel Gestia)
- Gestion du VIP : commandes pour l'arrivée de clients/fournisseurs, veille à sa convivialité et à son réassort.
- Réservation d'hôtels, restaurants, traiteurs ainsi que trains et vols auprès de nos agences de voyages dédiées.
- Recherche de lieux de séminaires en France
- Contrôle et suivi des notes de frais d'environ 25 personnes (par semaine)
- Gestion des dossiers de téléphonie
- Gestion des commandes de cartes grises W Garage (à renouveler tous les ans)
- Demande de visas, de passeports et prise de rendez-vous
- Demande de devis auprès de fournisseurs
- Préparation et aide aux journées internes
- Traitement des courriers recommandés

Ce poste vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une direction générale et de développer des compétences clés en gestion, communication et organisation.

Étudiant(e) en formation Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines assistanat de gestion ou support à l'action managériale, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et organisation
- Très bon niveau en orthographe et en expression écrite
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Outlook)