Comptable Fournisseurs H/F - Grafton

- Demande de création de fiches fournisseur

- Suivi des demandes d'achats/les commandes/réception en évitant les "engorgements" / alerte du manager - Enrichissement des océrisations des factures et comptabilisation de factures sans commande

- Rapprochement facture/réception en l'absence de l'automatisme

- Investigation en cas de manquement du début du process (DA/Cde et/ou réception)

- Résolution des anomalies en relation avec les fournisseurs (demande d'avoirs, correction de factures...)

- Suivi et mise à jour du workflow d'approbation

- Suivi des factures en attente de validation & non comptabilisées en relation avec le service "siège"

- Suivi et contrôles des provisions sur achats automatiques en relation avec le/la manager et contrôleurs de gestion

- Suivi des paiements partiels / Blocage au paiement et déblocage des factures

- Suivi particulier des achats d'immobilisations en relation avec le service "siège"

- Suivi particulier des factures nécessitant des clés de lettrage (auxiliarisation de comptes de charge)

- Contrôle des devis par Picking - En relation étroite avec le service fournisseur "siège" (paiements/immobilisations/locations...) et la cellule gestion du SI

Vous possédez une solide maîtrise de la comptabilité fournisseurs ainsi que de la comptabilité générale. Vous avez également une bonne connaissance de l'environnement économique et social de l'entreprise, ce qui vous permet de comprendre les enjeux financiers et organisationnels. Vous respectez scrupuleusement les procédures internes. De plus, vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs, en interne comme en externe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et vous avez une bonne connaissance des logiciels métiers spécifiques à votre domaine.