Assistant Processus Penalites H/F - UGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.

En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.

A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.

Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?

Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au coeur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.Assistant processus pénalités H/F
CDD
Champs-sur-Marne (77)

Poste basé au siège social de l'UGAP, à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation)

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Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant processus pénalités F/H, pour un CDD de 6 à 7 mois (éventuellement prolongeable) et dont les principales missions sont de mettre en oeuvre le processus "pénalité" en support au responsable du processus d'instruction des pénalités et d'alimenter et maintenir l'outil SI dédié.

Le département support achat et accompagnement fournisseur, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs durant toutes les étapes de leurs appels d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.

En qualité d'assistant processus pénalités, vos principales missions seront de :

- Analyser les demandes internes et externes (fournisseurs, réseau commercial) et apporter des éléments de réponse,
- Identifier des solutions de conciliations en matière de gestion des pénalités,
- Préparer les dossiers d'instructions (synthèse, historiques des dossiers, recherches d'informations),
- Collecter et contrôler périodiquement les données, renseigner le SI et mettre en place des actions correctives,
- Participer aux phases de recettes et d'évolution du SI.

Votre profil :

- Formation comptable de niveau Bac +2 au minimum ou expérience significative en comptabilité/gestion (flux comptables, facturation)

- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vos compétences :

- Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP,

- Rigoureux, organisé, bonne maîtrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse,

- Excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.

Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence ! Intéressement, 6 semaines de congés payés, 15 jours de RTT, politique de parentalité avantageuse, télétravail...