Assistant - Assistante Gestion Administrative H/F - Universite Cote D'azur

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :
- Vous assurerez la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des équipes de recherche sur les outils de gestion des 2 tutelles de l'unité,
- Vous participerez à l'élaboration des avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée,
- Vous assurerez les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives,
- Vous organiserez des colloques et manifestation au sein de l'unité,
- Vous assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et apporterez ressources et expertise auprès des membres de l'unité,
- Vous actualiserez et assurerez le suivi des tableaux de bord nécessaires à la production des bilans et statistiques et participerez à l'élaboration des rapports d'activité,
- Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion afin d'élaborer et actualiser les procédures et documents internes pour l'amélioration du fonctionnement de l'unité,
- Vous informerez et accompagnerez dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité, assurerez la circulation de l'information, communiquerez avec l'ensemble des services de gestion des tutelles ainsi qu'avec les partenaires extérieurs,
- Vous transférerez vos savoir-faire et vos connaissances au sein de l'unité.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances budgétaires et comptables ;
- Une capacité de synthèse ;
- Une aptitude au travail en équipe dans le respect de la confidentialité des informations ;
- Des connaissances générales des ressources humaines et de la réglementation et procédures spécifiques à la gestion des établissements publics.

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques et techniques d'élaboration de documents ;
- La conception et le suivi de tableaux de bord ;

Vous êtes en capacité :
- De communiquer et faire preuve de pédagogie et d'un bon sens relationnel ;
- De faire preuve d'expertise et soutien règlementaire au sein de l'unité pour alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements et opérations de gestion.

Présentation de l'Université

Reconnue Université d'Excellence par décret du 16 juillet 2024, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau.

Elle accueille aujourd'hui une communauté étudiante de plus de 30 000 personnes.

Fortement ancrée dans son territoire, elle porte une ambition internationale, reposant sur sa capacité d'adaptation, de réactivité et de mise en réseau d'acteurs du monde économique, social et politique, de l'enseignement et de la recherche.

Fortement engagée en matière d'équité sociale et de responsabilité environnementale, l'université s'est inscrite dans une démarche de profonde transformation de son rôle et de son organisation.

Se positionnant comme un employeur innovant, social et responsable, l'Etablissement souhaite se doter d'une politique sociale digne de l'ambition et des valeurs qu'il affirme.