Assistant - Assistante de Service H/F - EDF

EDF, champion de la croissance bas carbone, recrute dans ses nombreux métiers. Vous avez envie de rejoindre un groupe performant et responsable ? Mettez votre talent au service du nouveau nucléaire et venez relever les défis de demain !
Le CNEPE compte à fin décembre 2024 1825 salariés, 1400 salariés au Siège à Tours et 400 réparties au sein des huit équipes communes du CNEPE. L'unité a la charge de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international, sur le domaine de l'îlot conventionnel, de la source froide et des installations de site.
Le CNEPE recherche un/e assistant/e de service pour travailler au sein du collectif EPR2. Sa mission principale est de faciliter l'exercice des missions des membres de l'Etat Major du collectif EPR2, en les assistant dans la gestion et l'organisation de leurs activités.

Activités d'accueil :
Accueil et orientation des différents interlocuteurs.
Activité de traitement de courriers et de documents : suivi du parcours de signature des documents et relance éventuelle des contributeurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.

Activités de gestion des agendas :
Gestion des agendas des membres de la Direction et du planning de permanence d'astreinte du CNEPE / des membres de l'Etat Major du collectif EPR2.
Rappel des rendez-vous journaliers et gestion des aléas.

Activités de gestion interne :
Organisation des déplacements et des séminaires.
Demande d'accès aux sites.
Organisation intégrale de réunions de travail internes ou externes sur le plan logistique.
Suivi du stock de fourniture et commandes en fonction des besoins.
Gestion des arrêts maladie.

Activités d'assistance aux membres de l'Etat Major du collectif EPR2 :
Relance des personnes et entités concernées par les actions en cours, les dossiers, réponses attendues afin de respecter les échéances annoncées. Alerte en amont en cas de risque de dépassement.
Constitution des dossiers supports aux réunions, si besoin.

Activités transverses :
Participation active au réseau de la filière assistants (es) pour partager les bonnes pratiques et favoriser l'entraide et la cohésion.
Participation à certaines instances du CNEPE ou à des groupes de travail internes.

Talents recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
Capacité d'anticipation, capacité à gérer les imprévus, les priorités et à travailler en équipe. Sens de l'organisation, du service. Excellent relationnel. Adaptabilité, rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité.
Une expérience dans le secteur industriel serait appréciée.
Ce que nous vous apporterons
Un parcours d'intégration adapté à vos compétences au sein d'une filière engagée et innovante,
Des opportunités d'évolutions professionnelles au sein du groupe, en lien avec vos souhaits, tout au long de votre carrière,
Un package salarial, selon votre expérience, comprenant une rémunération fixe sur 13 mois, des variables collectif et individuel,
Rémunération : entre 25 et 35K€/an brut
Avantages : télétravail, tarif énergies, mutuelle-complémentaire, CE...

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.
Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.