Assistant de Gestion H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT ADMINISTRATIF de gestion projets H/F, à temps partiel en 4/5e, est fait pour vous.

Au sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie URSSAF, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).

Vous assurez le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion, Direction projets.

L'ensemble de vos activités est intégré dans les outils informatiques.

Vous assurez l'organisation des comités avec l'organisme public de recherche scientifique, ainsi qu'une coordination des synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendrier projets, réunions présentations PowerPoint...

Ce poste, intérim de 3 mois, voire long terme par la suite, en 4/5e, situé Plateau de SACLAY, est rémunéré 32/35ke base temps plein.

De formation Bac +2, Gestion ou administration/ assistanat, vous avez 5 ans d'expériences similaires. Vous aimez être au service d'une équipe, coordonner le soutien administratif, utiliser PowerPoint, SharePoint, teams et d'autres logiciels de gestion. Vous pouvez nous apporter vos compétences rédactionnelles, votre adaptabilité et votre sens relationnel.