Gestionnaire Flotte Automobile H/F - Samsic Groupe

Samsic, leader du multiservice en Europe, propose trois offres distinctes dédiées à la valorisation des hommes et de leur environnement de vie et de travail.

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management.

Samsic RH valorise les hommes grâce à son offre globale : sourcing, formation, recrutement, travail temporaire, mobilité, conseil, coaching.

Samsic Airport accompagne les infrastructures aéroportuaires et les compagnies aériennes dans la gestion de leurs prestations de services : sûreté et assistance aéroportuaire, assistance PMR (gares et aéroports).

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Le/La Gestionnaire Flotte Automobile est le/la garant(e) de la mise à disposition des véhicules et de la flotte de smartphones du Groupe. Son rôle est d'assurer la prévision, la commande, le suivi d'entretien et l'affectation des véhicules et smartphones nécessaires aux salariés du Groupe.
Missions : Gestion de la flotte automobile et de la flotte de smartphones
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et des smartphones
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et des smartphones
- S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
- Assurer un suivi du parc pour le périmètre dédié
- Valider les devis et bons de commande
- Anticiper, allouer et organiser les ressources en fonction des besoins des différents services
- Gérer les factures, les cartes essence et les contraventions
- Auditer les parcs automobiles

Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise
- Être garant(e) de l'application de la politique de mise à disposition de véhicules définie par la Direction Générale
- Contrôler les habilitations des collaborateurs
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules
- Remettre l'ensemble des documents liés aux véhicules (livret conducteur, carnet d'entretien, etc.)

Suivi et analyse
- Optimiser les coûts d'utilisation du parc.
- Réaliser un reporting sur l'utilisation des cartes pour le carburant et des téléphones mobiles.
- Réaliser un reporting de ses activités à son supérieur concernant les entrées et sorties des véhicules.

Négociation
- Contrôler l'application des conditions d'achat chez les fournisseurs.
- Négocier des devis de réparation.

Issu d'une formation Bac +2 type BTS Transport et Logistique ou BTS Gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Rigoureux et méthodique, vous avez une bonne capacité d'analyse et un sens aigu de l'organisation, afin de garantir la disponibilité et la performance de la flotte.
Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous saurez travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les autres départements.
Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques (Excel et outils de gestion de parc) et savez résoudre les problèmes rapidement pour assurer un fonctionnement optimal. Compétences : gestion de flotte, Automobile