Assistant - Assistante Avd à Fréjus H/F - Skills Office Brignoles

Notre agence de Brignoles recrute son nouveau talent : Assistant ADV Secteurs Recyclage-Matériaux F/H à Fréjus (83).

Vos missions :
1. Gestion administrative et réglementaire :

- Assurer la traçabilité des déchets collectés et traités sur les sites de recyclage (Fréjus et alentours), conformément aux obligations de la DREAL.

- Produire, tenir à jour et archiver les documents réglementaires liés à la gestion des déchets (bordereaux de suivi, rapports, etc.).

- Assurer un reporting régulier à la direction et aux autorités si nécessaire.

2. Suivi et traitement des données :

- Collecter, consolider et exploiter les données issues de SAP.

- Réaliser des tableaux de suivi sur Excel : volumes, types de matériaux, destinations, clients, etc.

- Gérer les anomalies ou incohérences dans les données avec les équipes opérationnelles.

3. Support commercial et ADV :

- Assurer le lien entre les équipes commerciales, les sites de recyclage et les clients en ce qui concerne les aspects administratifs.

- Participer à la gestion des commandes, factures, bons de livraison, etc., en lien avec le service ADV.

Votre profil
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Logistique, etc.).
Une expérience dans le secteur recyclage / environnement / matériaux de construction est un plus
Goût pour les chiffres et l'analyse de données.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
Bonne connaissance de SAP ou d'un ERP similaire.

N'hésitez plus, rejoignez nous !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.