Assistant Administratif et Commercial en Immobilier H/F - Adiu Immobilier

Adiù Immobilier recrute un(e) assistant(e) commercial(e) - CDI à Uzès

Chez Adiù Immobilier, chaque projet est une rencontre. Notre nom, Adiù - qui signifie à la fois bonjour et au revoir - incarne notre vision : accueillir, accompagner, et faire les choses avec le coeur. Nous plaçons l'humain au centre, avec des valeurs fortes : engagement, empathie, inclusivité. et beaucoup de travail en équipe.

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e), capable de faciliter l'activité de l'agence au quotidien et d'épauler efficacement la direction et les agents commerciaux.

Vos missions :
Vous jouerez un rôle central dans l'organisation de l'agence : véritable facilitateur d'affaires, vous fluidifiez le travail de l'équipe grâce à votre rigueur, votre efficacité et votre sens du service.

Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des plannings et coordination des rendez-vous
Suivi administratif et commercial des dossiers de vente
Préparation des documents et coordination avec les notaires, clients et partenaires
Mise à jour des annonces, suivi des mandats, outils de communication
Participation à la communication de l'agence (réseaux sociaux, visuels, etc.)

Profil recherché :
Expérience exigée en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou administratif(ve) (immobilier = atout)
À l'aise avec l'informatique et capable de prendre en main rapidement de nouveaux outils
Maîtrise de Google Workspace, Excel, bonne culture digitale
Capacité à gérer les priorités, sens de l'organisation, rigueur
Excellente présentation et grand sens de la relation client
Polyvalence, proactivité et envie de faire avancer l'équipe
La maîtrise de l'anglais est un plus apprécié

Ce que nous offrons
Un CDI à temps plein (35h/semaine - du lundi au vendredi, et certains samedis en période estivale)
Un cadre de travail humain et collaboratif, au sein d'une agence locale à forte identité
Une formation aux outils métiers utilisés en interne
L'opportunité de rejoindre une équipe impliquée, avec des valeurs fortes et un réel esprit d'équipe

On a hâte de découvrir votre profil !

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion de la relation client (CRM), Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Élaborer et analyser des statistiques de vente, Faciliter la communication interne et externe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.