Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Appel Interim Toulouse

Installée depuis 2001en région, Appel Intérim possède une réelle expérience du travail temporaire. Basée à Pézenas, Montpellier Cazères, Gap, Béziers, Toulouse et La Ciotat, Appel Intérim développe son activité en mettant au service de ses clients du personnel pour des missions d'Intérim.

Le panel de compétences géré par l'agence répond à tous types de profils dans les secteurs du Bâtiment, des Travaux Publics, de l'Industrie, des Transports, du Tertiaire et de la Grande Distribution.APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31).

Missions :

- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ;
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières.) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Suivi administratif des chantiers
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.

Compétences en informatique :
- Pack Office
- Logiciel CORUS
- Maîtrise des plateformes pour les appels d'offres.

Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire