Assistant - Assistante de Projet H/F - Pôle Emploi

Entreprise familiale de maçonnerie et du funéraire offrant les services de pompes funèbres marbrerie et gérant un réseau de crematoriums, recherche :
Assistant de projet (F/H)

Votre mission : Sous l'animation de la directrice d'exploitation, il/elle devra gérer les projets confiés, participer à la gestion organisationnelle, administrative, opérationnelle et financière du projet, ce en toute confidentialité, mais aussi porter des projets d'amélioration et /ou d'innovation de la structure
- Intervenir sur tous types de projet : informatique, marketing, technique, communication, administratif.
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus (Equipe et CODIR).
- Contribuer à la réalisation et au suivi du cahier des charges et des plannings.
- Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités.
- Assurer l'organisation et la logistique des tâches.
- Assurer la mise à jour des documents de suivi.
- Rédiger des rapports d'activité.
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès du gérant.
- Veiller à la mise en oeuvre des activités selon les exigences du client, les contraintes du budget ou des plannings.
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Elaborer des dossiers administratifs (demande d'habilitation, réponse Appels Offres,.)

Votre profil :
- BTS en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur
- Une expérience concrète sera un plus
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe
- Maîtrise de l'informatique
- Discret, organisé, autonome, polyvalent, réactif, esprit
- Prévoir des déplacements ponctuels (3 départements)
- Permis B valide indispensable
Ce poste est à satisfaire rapidement

Experience : 2 An(s)

Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Utilisation de logiciels de CAO/DAO, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Imprimer des documents techniques, Lancer et gérer un appel d'offres, Organiser des circuits d'expédition, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire, Réaliser une visite de chantier, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.