Gestionnaire Locatif et Comptable Polyvalente Pôle Adulte - CDD H/F - Association Seve - Eveil

Vos missions seront les suivantes :

1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Réaliser les bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence
- Assurer les relances
- Suivre les états de dépenses des différents services
- Communiquer avec les équipes

2. Assurer le secrétariat associatif :
- Assurer les missions administratives confiées par la Direction
- Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs
- Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement

3. Assurer le secrétariat du Service Social de L'ESAT :
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.
Tenir à jour les différents tableaux s'y rapportant. Transcrire les informations sur Via Trajectoire.
- Participer à la mise en oeuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social ESAT et mise à jour des procédures en vigueur et des outils
- Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours du Pôle Social ESAT

4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés

- Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs auprès des instances officielles
- Gérer informatiquement le dossier administratif du travailleur selon les procédures établies
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête
- Réaliser le classement des Événements Indésirables.

5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
- Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée.
- Gestion de la reprise des clés aux habitants avec établissements des états des lieux de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.