Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Organiz ta Boite

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la maintenance et de la construction de bâtiments neufs. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de nos missions.

Missions principales
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur les volets suivants :

Élaboration et suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants
Rédaction des contrats de sous-traitance et de leurs avenants
Collecte et vérification des pièces administratives des sous-traitants
Planification des interventions de maintenance et suivi de leur bonne exécution
Centralisation des demandes de dépannage clients
Mise en forme des devis
Suivi financier des interventions de maintenance et des frais généraux
Gestion et saisie des notes de frais
Accueil téléphonique et gestion du standard

Profil recherché

Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire (BTP, maintenance ou environnement technique apprécié)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe

Conditions proposées

CDI - statut E.T.A.M
Rémunération : 25 à 28k brut annuel
Prime vacances
Épargne salariale
Mutuelle prise en charge à 50 %
Remboursement à 50 % des frais de transport (entreprise accessible en transports)
Période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) d'apporter votre contribution à une équipe dynamique, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Rémunération : 25 152,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, suivi des contrats et sous traitants

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.