Assistant Direction Comptable H/F - Pôle Emploi

Missions principales :

Vous assurez, sous l'autorité du Directeur de l'établissement, les enregistrements de toutes les opérations comptables, avec état de rapprochement et suivi des règlements.

En lien avec le Directeur administratif et financier de la Direction Générale, vous effectuez des contrôles budgétaires réguliers, l'inventaire des immobilisations une fois par an et élaborez l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses ainsi que le compte administratif (plan investissement, suivi des devis.). Vous renseignez les données financières des indicateurs médico-sociaux et effectuez les opérations de tenue de caisse.

Vous gérez les dossiers assurances (déclaration de sinistres, suivi courriers) et tenez à jour le registre de sécurité (suivi des contrats d'entretien).

Dans le cadre de vos missions d'Assistant de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du SAD, dont vous assurez l'activité de secrétariat. Vous organisez avec l'ensemble des partenaires internes et externes les prises de rendez-vous, les invitations aux réunions. Vous réalisez la transcription des documents administratifs et comptes-rendus de réunion, en assurez la diffusion et participez au classement et à l'archivage.

En lien avec la Direction Générale, selon la procédure définie, vous êtes en charge de transmettre toutes les données nécessaires pour l'établissement des contrats de travail des salariés ainsi que, tous les mois, les éléments de la paye, pour le suivi et l'alimentation des dossiers du personnel.

Vous participez à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents en lien avec la Direction et les équipes éducatives. Vous suivez l'état de présence du public accueilli et élaborez le bilan d'activité.

Dans l'intérêt de l'usager et des professionnels, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.

Profil et compétences :

Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 5 en comptabilité (BTS, DUT,.) et/ou un diplôme de niveau 4 ou 5 en secrétariat ;

Compétences techniques : bonne maîtrise des notions comptables, maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques notamment du logiciel Excel, rigueur et respect des procédures, autonomie et méthode ;

Autonomie, méthode et qualités relationnelles ;

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.