Assistant de Direction H/F - Vitalis Médical

Vitalis Médical Lille, une agence de recrutement spécialisé dans le Médical, paramédical et Social recherche un Assistant de direction H/F passionné et dynamique pour rejoindre notre client situé sur la métropole Lilloise pour un contrat CDI.

Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) de direction travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements de notre client.

Les principales missions incluent :
- La gestion du standard téléphonique pour filtrer les appels tout en préservant l'image de notre client, ainsi que le traitement du courrier et de la messagerie électronique.
- Il/elle aura aussi la gestion des bases de données des documents réglementaires et le suivi des renouvellements d'adhésions.
- La mise à jour des plannings de réunions, l'organisation des différents conseils et la gestion administrative du personnel, y compris le recrutement et le suivi des DPAE. La gestion de la formation des personnels de la DG.

Pré-requis

Diplômé Bac +2
- Organisation et analyse : Rigueur, gestion des priorités, capacité d'analyse de situation et mise en place de tableaux de bord.
- Qualités interpersonnelles : Agilité et adaptabilité, écoute active, esprit d'équipe, discrétion et méthode pour garantir un travail de qualité

Profil recherché

Niveau exigé Bac +2
- Compétences recherchées et qualités requises
- Profil juridique et médico-social : Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associationsloi 1901 et des établissements médico-sociaux requise
- Compétences en communication : Capacité à collecter, synthétiser et communiquerdes informations, ainsi qu'à élaborer des documents professionnels variés
- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, en particulier Office 365, et aisance rédactionnelle

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil