Secrétaire Médical Chirurgie Digestive H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationindication en brut
TélétravailNon
Présentation du service
40 lits d'hospitalisation complète.

Chirurgie ambulatoire au sein de l'UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l'hôpital

Le service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l'hôpital Ambroise Paré.

PATHOLOGIES TRAITÉES :

Chirurgie générale et digestive

Oncologie digestive

Chirurgie métabolique

Admissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint Cloud

Travail en étroite collaboration avec les services d'hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étage

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

Composition de l'équipe médicale :

1 Chef de service

1 MCU-PH

2 PH temps plein - 1 PH temps partiel

1 AHS - 2 PA - 2 CCA

5 Internes

Composition de l'équipe paramédicale :

2 Cadres de Santé - 27,58 IDE - 21,49 AS - 2 SH

3 secrétaires médicales

1 secrétaire médicale 3C

1 IDE stomathérapeute

1 IDE de coordination RAAC

1 diététicienne

1 Psychologue

1 Assistance sociale

Vos missions
Missions générales :
- Assure le secrétariat du chef de service de chirurgie digestive et des chirurgiens.

Missions permanentes :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous de consultation, de bilan pré opératoire et d'hospitalisation.

Programmation d'examens

Gestion des agendas

Accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux et gestion du secrétariat

Frappe de courriers

Saisie du codage PMSI

Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive

Préparation des dossiers de pré-admission

Numérisation des documents médico-administratifs

Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux et documents divers

Intégration des CD dans le PACS

Gestion du courrier

Gestion des demandes de devis d'hospitalisation

Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

Mise à jour et diffusion du programme opératoire

Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde

Archivage des dossiers médicaux

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Gestion et traitement des données / informations

Préparation des demandes de copies de dossiers médicaux

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Aide et remplacement des collègues

Participe à la formation de stagiaires

Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS

Poste à pourvoir au 1er septembre

Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES

Compétences théoriques et pratiques :
- Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
- Organisation et adaptation ;
- Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
- Esprit d'équipe et disponibilité.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...)
- Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...)

PRÉ-REQUIS

- Bac Sciences Médico-Sociales ou
- Formation de secrétaire médicale

Horaires de travail09h00 / 16h30, du lundi au vendredi -Repos fixe : samedi, dimanche et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE ÀL'INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Service d'affectationService de Chirurgie digestive
Référence de l'offre2025-16124