Assistant Polyvalent H/F - Lynx RH

Lynx RH Lyon est un cabinet de recrutement à taille humaine, spécialisé dans le placement de profils qualifiés, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche personnalisée, centrée sur la proximité, la réactivité et l'expertise métier.Je recherche pour l'un de mes clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en mission

Vos missions

Mission de 6 mois en vue d'un CDI

> Gestion des commandes :
- Ouverture du numéro de mission dans SAP et suivi de la fiche projet.
- Création et suivi des dossiers de mission.
- Mise à jour de la base de données des contrats.
- Mise en place d'un suivi des BPO (Bon de Commande) et des carnets de missions.

> Facturation :
- Élaboration des factures, suivi et relance des paiements pour les affaires de l'agence.

> Administration :
- Gestion administrative incluant les certificats d'assurance et les factures fournisseurs.
- Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, avec validation de premier niveau.
- Organisation de voyages : réservation de billets, d'hôtels et de voitures pour les collaborateurs si nécessaire.
- Rédaction des ordres de mission pour les membres de l'équipe.
- Gestion des arrivées du personnel :
- Gestion du matériel, y compris la demande d'équipement informatique, la récupération de matériel, la demande de badges, de téléphones portables, et la gestion des équipements de protection individuelle (EPI).

Pré-requis

Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans en tant qu' ASSISTANT H/F POLYVALENT

Vous connaissez SAP

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou Bac +2 équivalent

Vous maitrisez SAP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure