Assistant·e Administratif·ve H/F - Keltis

KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertaire, un.e assistante administratif polyvalent H/F, en CDD de 3 mois (Juin, Juillet, Aout), pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest (69).Notre client est une entreprise industrielle dynamique, spécialisée dans les solutions techniques pour les acteurs de la production d'aluminium. Dans un contexte de forte activité et de mise en place d'un nouvel ERP, renforce temporairement ses équipes avec le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un CDD de 3 mois.

Sous la supervision de la comptable et de l'assistante de direction, vous serez amené(e) à intervenir sur un périmètre polyvalent, à la fois administratif, comptable, RH et projet :
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel comptable (formation prévue)
- Mise à jour et suivi des tableaux Excel de cashflow (en lien avec le chef de projet)
- Demande de devis, traitement de documents, rédaction de comptes rendus
- Gestion du standard et de l'accueil téléphonique
- Saisie et suivi des éléments variables dans le logiciel de paie (Silae)
- Contribution à la veille documentaire et réglementaire
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord Qualité/SSE
- Soutien à l'implémentation de l'ERP Odoo (en lien avec le chef de projet comprenant l'Intégration des données (Excel), la réalisation de tests utilisateurs, la préparation de supports de formation destinés aux collaborateurs
- Interface avec les agences immobilières (prise de RDV, visites, suivi des biens disponibles)

De profil Bac +2 gestion administrative, avec une première expérience réussie sur un poste du même type. Vous êtes connu pour votre rigueur et votre application, vous souhaitez acquérir une expérience polyvalente sur la gestion administrative au sein d'un bureau d'étude et venir en soutient à l'activité pour cette période d'été. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et avez de l'appétence pour l'amélioration continue. N'hésitez plus, nous attendons votre candidature.

A savoir :

Lieu : Saint Priest

Horaires : 9h-18h

CDD - 3 mois

Pas de TT

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