Apprenti·e Gestionnaire Notes de Frais Voyages & Déplacements H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.

Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran.
Porté par près de 15 000 collaborateurs répartis sur 31 sites dans 9 pays, Safran Aircraft Engines (SAE) est un motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans. Nous concevons, développons, produisons et commercialisons, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires.

En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, voyages & Déplacements (cartes corporates et indemnités de voyages), basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :

1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines et Safran Aero Composite France

- Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
- Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP
- Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance...)

2. Support utilisateurs :

- Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l'outil TravelCash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement...)

3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :

- Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages
- Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement
- Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement

4. Pilotage des demandes liées à la carte corporate :

- Gérer le parc de cartes corporates (ouvertures, fermetures, transferts intra Groupe SAFRAN)
- Assurer les déplafonnements de cartes corporates si nécessaire
- Suivre et manager les impayés - en collaboration avec les directeurs d'établissements Safran Aircraft Engines et Safran Aero Composite

5. Coordination avec les interlocuteurs en interne (comptabilité, finance, paie...) ainsi qu'en externe (prestataires voyages et déplacements)

- Participer aux réunions avec les prestataires externes du Groupe (Editeur de l'outil, Banques)
- Participer aux réunions Groupe concernant les arbitrages et évolutions potentielles du périmètre expense

6. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages

Formation en alternance :

- BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion et pilotage des ressources humaines (GEA)

- BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support

Le poste nécessite un bon esprit d'équipe et un travail en équipe.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre esprit d'analyse, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre bonne capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs variés.

Un respect strict de la confidentialité et une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook...) seront indispensables dans le cadre de ce poste.