Assistant Administratif H/F - Qualitis

QUALITIS, cabinet de recrutement, enseigne du Groupe IP, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Notre client, STA Formation, centre de formation expert dans le domaine de l'échafaudage, recrute un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 5 mois, à temps partiel, à partir de septembre 2025.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre centre.

Vos principales responsabilités incluront :

- Gestion administrative des formations :

- Inscription des stagiaires et constitution des dossiers administratifs

- Suivi des présences et des évaluations

- Édition des attestations de fin de formation
- Support logistique :

- Organisation des sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel pédagogique)

- Coordination avec les formateurs pour assurer le bon déroulement des sessions
- Relation avec les partenaires :

- Interface avec nos partenaires formation

- Veille au respect des obligations réglementaires et des procédures qualité
- Accueil et information :

- Gestion des demandes d'information concernant les formations proposées

Profil recherché

- Formation :

- Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience :

- Une première expérience dans un centre de formation ou un organisme similaire est souhaitée
- Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word)

- Connaissance des logiciels de gestion de la formation, Digiforma est un plus

- Excellentes capacités d'organisation et de communication

- Sens de l'accueil et du service, rigueur et discrétion professionnelle

Poste basé à Meyzieu, en CDD de septembre 2025 à fin janvier 2026.

Temps partiel : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00, en présentiel obligatoire.

Rémunération selon profil et expériences (12€ à 14€ bruts/heure)

Ref : bfmsb9l62o