Gestionnaire de Pôle H/F - ADEFO

L'ADEFO, association loi 1901, fondée en 1952, a pour objectif d'apporter un soutien aux personnes et aux familles en situation de souffrance, de vulnérabilité et d'exclusion.
Elle se propose d'atteindre cet objectif par l'accueil, l'accompagnement, l'insertion, l'hébergement grâce à des lieux d'habitat, de rencontre et par des activités à caractère social et éducatif.L'ADEFO contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon.

Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3000 personnes avec un effectif de 220 personnes.

L'ADEFO recrute un gestionnaire de pôle (H/F) pour son pôle « Accueil Urgence et Hébergement » en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi

Mission globale :

Sous l'autorité directe du Directeur de Pôle, le gestionnaire de Pôle assure la coordination administrative du Pôle. Il est en lien étroit avec les chefs de service du Pôle. Il est l'interlocuteur privilégié des fonctions supports

- Dans le domaine RH :
o Il est chargé de gérer le suivi des ETP sur son Pôle en lien avec le Directeur de Pôle et les chefs de service
o Il est le relai du service RH sur le Pôle

- Dans le domaine comptable / financier :
o En lien avec le comptable référent, il assure le suivi des caisses dans le respect des procédures existantes
o Il participe à l'élaboration et au suivi des budgets en lien avec le Directeur de Pôle et les chefs de service
o A la demande du Directeur de Pôle il est un appui pour l'élaboration des demandes de subventions
o Suivi de la facturation et des participations financières des personnes accompagnées et assure un devoir d'alerte auprès des chefs de service

- Suivi de l'activité du Pôle et de ses services
o Il assure l'administratif sur le Pôle
o Il participe à l'élaboration des rapports d'activité, les projets de service, d'établissement et du Pôle
o Il est chargé de suivre les dossiers et les documents administratifs pour la bonne organisation du Pôle
o Il participe à la valorisation du Pôle, en lien avec la responsable de la communication, du mécénat et de la vie associative

REMUNERATION Selon la Convention Collective 1966, Prime "Ségur
- Mutuelle employeur
- Congés trimestriels
- Prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun
- Prime mobilité durable

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.