Chargé Administration Agencement H/F - Krys

Dans un cadre urbain et animé, au pied de RER A Nanterre Préfecture, 180 collaborateurs en relation permanente avec nos associés travaillent au développement et à la visibilité du réseau d'enseignes.
C'est aussi le site de l'Ac@demy by Krys Group.KRYS GROUP est leader de l'optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6000 spécialistes répartis sur près de 1550 points de vente.

Le Groupe s'appuie sur 1100 associés fédérés en coopérative.

Nous portons une vision différente de l'optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation.

Notre raison d'être : la santé visuelle et auditive pour tous.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons dès à présent un(e) Chargé(e) Administration Agencement en CDD afin d'assurer le bon déroulement des commandes, de la réception de la demande jusqu'à l'installation en magasin.

Rattaché(e) au service Architecture et Agencement, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services impliqués dans la création et/ou la rénovation des magasins.

Vous apportez un soutien administratif aux chefs de projets dans le suivi des dossiers, contribuant ainsi à la satisfaction des adhérents et, en tant qu'interlocuteur direct des magasins, vous les renseignez sur l'offre de produits référencés par le service.

Vous avez pour principales missions de :
- La gestion des commandes et des livraisons : passer et suivre les commandes de produits référencés, coordonner avec les services internes et fournisseurs, suivre les livraisons et planifications.
- Le suivi de projets : mettre à jour les plannings des projets, assister les chefs de projets dans le suivi des dossiers.
- La gestion administrative et le SAV : assurer le suivi des SAV, contrôler et valider les factures du service, réaliser des tâches de secrétariat divers (courriers, classement...).
- Le support et la communication : répondre aux questions des associés sur les sujets agencement, saisir dans l'ERP les données et les commandes (ainsi que leur réception).

Diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en commerce, administratif ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sérieux et votre proactivité.

Organisé(e) et rigoureux(se), votre sens du service client fera la différence.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez travailler avec succès sur des projets intégrant de multiples interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé avec Google Workspace et un ERP.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois - démarrage dès que possible.

Poste basé sur le site de Nanterre (92).

Poste éligible au télétravail.

Poste ouvert aux personnes reconnues TH.