Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Lazare Eneme Othopedie

Orthopédie générale sur mesure et de série ventre de matériel médical'orthèses plantaires lombaire, mammaire et d'appareillage
d'urologie et de stomie.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**
Lazare ENEME Orthopédie
Orthopédie DELINOTTE
76, avenue du général Michel Bizot
75012 Paris
**.**.**.**.**Offre d'emploi : Secrétaire Médicale Confirmée

DELINOTTE Orthopédie - Votre partenaire pour un confort sur mesure.

Paris 8e - 126 Boulevard Haussmann
Paris 12e - 76 avenue du Général Michel Bizot

*À propos de nous*

DELINOTTE Orthopédie est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'orthopédie générale. Nous nous engageons à offrir un service personnalisé et de qualité, dans un environnement professionnel, humain et respectueux.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une secrétaire médicale confirmée, autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel.

*Vos missions*

Accueil physique et téléphonique : réception, orientation et accompagnement des patients.

Gestion des rendez-vous : planification des consultations, organisation des plannings.

Gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage, mise à jour des dossiers.

Saisie et rédaction : courriers, comptes-rendus, documents administratifs et médicaux.

Facturation : émission des factures, gestion du tiers payant, suivi des remboursements Sécurité sociale, relances.

Gestion des commandes et des stocks : réception, vérification, suivi des fournitures.

Coordination interne et externe : échanges avec fournisseurs, partenaires et professionnels de santé.

Tâches diverses selon les besoins de l'équipe.

*Profil recherché*

Bac +2 en secrétariat ou expérience significative équivalente.

Expérience confirmée en secrétariat médical ou polyvalent.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation, rigueur.

Excellent relationnel, écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Maîtrise ou volonté d'apprentissage du logiciel OSIRIS (formation assurée).

Connaissance du logiciel CONCILIATOR appréciée.

Bonne compréhension du système de tiers payant et des démarches avec la Sécurité sociale.

*Conditions de travail*

Temps de travail : 35h/semaine
Du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h

Rémunération : entre 32 000 € et 36 000 € brut annuel, selon profil et expérience

*Avantages*

Tickets restaurant

Remboursement à 50 % du Pass Navigo

Mutuelle d'entreprise

Formations continues et possibilités d'évolution au sein de la société

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).