Assistant·e de Direction en Alternance H/F - Isitech

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour 1 ou 2 ans (contrat d'alternance ou contrat de professionnalisation)

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école.

Vos missions principales incluent :

Gestion de la facturation
Émission et suivi des factures (étudiants, entreprises, OPCO)
Saisie et mise à jour des données de facturation dans l'outil comptable

Suivi des relances :
Relances clients pour impayés (téléphone, email, courrier)

Suivi des encaissements

Soutien administratif :
Suivi des conventions de formation et des dossiers de financement
Rapprochements comptables en lien avec l'expert-comptable
Archivage, classement, mise à jour des bases de données
Participation à l'amélioration des process administratifs

Profil recherché
Vous suivez une formation en gestion, administration ou comptabilité
Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et à l'aise avec les chiffres

Une expérience dans le secteur de la formation ou en lien avec les OPCO est un plus

Ce que nous offrons
Une ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique

Un cadre de travail stimulant au coeur d'un secteur en pleine évolution
Une école à taille humaine avec des valeurs fortes d'engagement et de bienveillance

Tickets restaurant, mutuelle, parking
35 heures

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Excel et outils de facturation, Bonne communication écrite et orale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.