Assistant - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.

En collaboration avec la Direction et les Conducteurs de Travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique
- Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises.
- Gestion et suivi des contraventions
- Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers.

En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des entrées/sorties des salariés
- Classement et pointage des factures d'achats
- Facturation interco entre les différentes entités
- Recherche de factures pour le service comptable
- Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique
- Gestion et suivi des notes de frais
- Préparation des salons et animation des réseaux sociaux

Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu.
Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires

La bonne maîtrise du Pack Office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.