Assistant·e Evenementiel H/F - Hotel Aston la Scala

Incroyablement lumineux, son magnifique Penthouse conjugue une sublime chambre parentale avec un espace lounge résolument moderne et raffiné.
Exposées plein Sud, ses Suites "Junior" offrent un panorama exclusif sur le "Vieux Nice" et la Promenade du Paillon. Nouvelle pépite de l'hôtel, le bar "L'Aston Club" suggère de séduisants cocktails "Signature" dans une ambiance Jazz, Blues and Soul. Suspendu entre ciel et mer, le nouveau rooftop de l'hôtel abrite le Moon Bar et sa piscine...Hôtel 4* situé sur Nice en plein centre-ville recherche pour rejoindre une équipe dynamique :

son(a) ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL

Objectif de la fonction : Assurer l'Assistance de la Tour coordinatrice et donc la gestion commerciale et opérationnelle des séminaires et banquets

Mission principale :
Vous avez en charge la coordination de la gestion des groupes au sein de l'hôtel à partir des consignes de travail et du planning journalier qui vous est communiqué par votre hiérarchie (Tour coordinatrice ou Direction générale). Vous appliquez les méthodes de gestion et les procédures sous la responsabilité de votre hiérarchie. Vous contribuez par l'ensemble des tâches décrites à la réussite du séjour des groupes au sein de notre hôtel. La mission principale d'un Assistant Tour Coordinateur est en charge toutes les demandes provenant des clients voulant organiser un événement dans l'établissement ainsi que leur traitement commercial en cohérence avec une politique de yield management, son organisation en interne, l'accueil des manifestations et la satisfaction des attentes et besoins de la clientèle.

Profil du Candidat :
Formation : par la voie de l'apprentissage initial en lycée professionnel ou en CFA (CAP hébergement ou BEP hôtellerie) ou sur le terrain ou dans un centre de formation attribuant un certificat de qualification professionnelle de l'industrie hôtelière (Employé d'étage) ou un certificat de formation.
Au minimum Bac +3 de type HES en Management hôtelier
Maîtrise de l'environnement Windows et les nouvelles technologies
Anglais professionnel et troisième langue souhaitée

Poste en CDI/39h
50% transport
50% mutuelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Concevoir une animation événementielle, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.