Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Au sein du pôle administratif et du service des admissions-facturations de notre EHPAD, vous aurez pour mission principale le secrétariat de direction, l'organisation de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.

Vous travaillerez en lien avec notre responsable des Ressources Humaines, notre Directrice déléguée ainsi que notre Directeur.

Vos missions principales :

- Assurer le secrétariat de Direction, organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques
- Définir, planifier et piloter les activités et les moyens du service administratif
- Assurer le secrétariat médical
- Accueillir le public, constituer les dossiers d'admission, facturer les frais de séjour
- Gérer le stock bureautique

Votre profil :
- de formation idéalement Bac +2 ou Bac avec de l'expérience
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, osiris, pastel...)
- maîtrise des savoir-faire liés au poste : rédiger un courrier, traiter orienter une demande de renseignement, élaborer des documents, prioriser le travail, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- savoir-être : être ponctuel/le, avoir l'esprit d'équipe, savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur, être garant de l'image du service public (amabilité, patience, sens de l'écoute, excellent relationnel), discrétion et respect du secret professionnel

Poste à pourvoir le 1er juin - Clôture des candidatures le 25 mai

Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h00 avec 30 minutes de pause repas
Poste pouvant évoluer dans la durée

Experience : 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Relayer de l'information, Gérer un planning

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.