Assistant de Direction en Temps Partiel H/F - Pro Facade

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h).

Missions :

Accueil et orientation physique
Gestion du standard téléphonique
Prise de rendez-vous
Organiser et gérer les agendas
Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
Classement et archivage (mails + classeurs)
Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers)
Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs
Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...).
Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses)
Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative et suivi des sous-traitants
Recherche des nouveaux prestataires
Report des problèmes à la DAF
Recherches sur différents sujets (social, fiscal, quotidien de l'entreprise...)
Missions évolutives en fonction de l'activité

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.