Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Datamed Research

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients.
Missions Principales :
- Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au
traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité.
- Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables.
- Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités.
- Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales, etc.).
- Support à la gestion des ressources humaines
- Gestion des absences et des congés : Suivre les congés, les absences et les heures supplémentaires des collaborateurs dans les outils internes.
- Préparation des paies : garantir la bonne transmission des informations nécessaires à la préparation des bulletins de salaire.
Support administratif :
- Assistance dans la préparation des rapports financiers : Participer à la production des rapports financiers mensuels, des tableaux de bord et des présentations pour les parties prenantes internes.
- Suivi des contrats clients, fournisseurs et salariés : Participer au suivi des contrats et des obligations contractuelles, ainsi qu'à la gestion des renouvellements ou modifications.
Profil recherché :
Formation : Bac +4/5 en gestion, comptabilité, finance, administration des entreprises ou dans un domaine similaire.
Compétences techniques : Connaissances en gestion financière, comptabilité et outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
Qualités : Rigueur, autonomie, proactivité, sens de l'organisation, capacité d'analyse, et bonne communication

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Français souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.