Assistant Moyens Généraux et Accueil H/F - Pôle Emploi
- Saintes - 17
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Directrice des ressources administratives
Missions confiées :
GESTION ACCUEIL
Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés
Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIELLE
Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes :
- Organisation des manifestations et présence lors des événements,
- Manutentions diverses,
- Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.
COMPETENCES RECHERCHEES :
Savoir faire :
> En bureautique : outils informatique, logiciels Pack Office,
> En communication
> Notions en comptabilité publique
Savoir être :
> Esprit d'équipe et sens de la collaboration
> Sens de l'initiative et réactivité
> Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
> Autonomie, disponibilité et polyvalence
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques