Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Norevie

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous oeuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social.Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal.

Nos chiffres clés :

Créée en 1913, il y a plus de 100 ans !
Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ;
Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels
Des centaines de logements construits chaque année
Un index égalité H/F à 94/100

Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment :

Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers.
Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients
Gérer l'archivage et le classement

Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.

Profil recherché
De formation supérieure Bac à Bac +2 type en administration ou secrétariat, vous possédez une première expérience réussie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur;

Vous avez le sens de la communication ; ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles

Vous êtes à l'écoute et avez le sens du service ;

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) ;

La connaissance des logiciels IKOS serait un plus.

Vous appréciez le travail en équipe ;

Ce que nous vous proposons :

Vous intégrerez un groupe engagé dans la construction d'un habitat de qualité pour tous et travailler sur des missions engageantes, à fort impact sociétal
Une rémunération mensuelle fixe à 1801,80 Euros, une prime vacance et une prime de 13ème mois
Un package de rémunération avantageux (accord d'intéressement, PERECO et des tickets restaurants)
Vous bénéficierez de différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre vie professionnelle et personnelle : 2 jour de télétravail par semaine (dès 6 mois d'ancienneté), horaires flexibles, 15 jours de RTT
Une protection sociale renforcée
La prise en charge à 100% de vos abonnements transport en commun (le siège est situé à moins de 10 minutes à pied de la gare de Douai)
Forfait mobilité durable
Ces missions sont porteuses de sens pour vous ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe motivée, au service du logement social et de l'accessibilité à la propriété pour tous !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, ikos

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.