Gestionnaire Administratif du Personnel et Paie H/F - Agence Regionale de Sante Mayotte

Rejoignez-nous comme gestionnaire administratif du personnel et paie

Le service ressources humaines assure les missions suivantes : gestion administrative et paie, développement professionnel, dialogue social, santé et sécurité au travail.
Dans le cadre du projet régional de santé de Mayotte (La construction du PRS 2023-2028 / ARS : Mayotte (sante.fr)), vous en déclinerez les actions sur la thématique vous concernant. En appui de votre responsable hiérarchique, assurerez la gestion des aspects administratifs du personnel ainsi que la réalisation de la paie des agents. Vous veillerez au respect des obligations légales et réglementaires relative à la gestion des ressources humaines.
Vos activités principales et savoir-faire associés

Gestion administrative du personnel - Accueil et suivi administratif des agents (nouveaux arrivants, changement de statut, de grade, etc.).
- Rédaction (contrats, arrêtés.), gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agents (contractuels et titulaires).
- Suivi des absences (congés, maladie, etc.) et gestion des arrêts de travail.
- Préparation et suivi des dossiers de mutations, avancements, promotions et retraites.
- Gestion des procédures liées à la gestion des carrières (arrêtés, décisions administratives, etc.).
Gestion de la paie - Collecte, traitement et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc.).
- Contrôle des actes administratifs
- Contrôle des états de paie avant leur transmission aux services compétents.
- Clôture de la paie

Communication interne et relations avec les agents - Information et conseil aux agents sur leurs droits et obligations administratives (congés, rémunération, carrières, etc.).
- Communication avec les autres services de l'administration (comptabilité, DRFIP, bureaux des Ministères , etc.).
- Préparation des courriers et courriers électroniques à destination des agents
- Réponse aux agents dans le respect des règles, des formes et de qualité attendue
Gestion des déplacements en lien avec la formation - En l'absence du gestionnaire formation, suivi de la gestion de la formation
Gestion du recrutement - Publication des offres
- Réception des candidatures et transmission aux services concernés
- Organisation des entretiens
- Réponses aux candidats
- Intégration des agents
Vos savoirs

Savoir sociaux-professionnels

Statut de la fonction publique
Connaissance des procédures de gestion administrative du personnel
Connaissance ou capacité d'adaptation aux outils informatiques suivant : Kelio, RenoiRH, GH, Winpaie
Connaissances juridiques et réglementaires relative au RH
Savoirs généraux

Organisation et gestion du temps de travail
Bonne expression orale et écrite
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Résilience
Rigueur
Analyse de situation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.