Responsable du Service Relations Entreprises et Stages - CDI H/F - Télécom SudParis

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions
- Assurer le management du service Relations Entreprises et Stages
- Développer et fidéliser les partenariats entreprises pour les étudiants
- Assurer les actions de marketing et de communication des partenariats et de la Taxe d'Apprentissage
- Soutenir le développement des partenariats avec les parties prenantes de l'École
- Soutenir le développement des partenariats via l'écosystème

Activités

1/ Assurer le management du service relations entreprises et stages
- Définir les priorités et les domaines d'action pour le service relations entreprises et stages, en lien avec le directeur de l'innovation et des relations entreprises et en fonction des besoins de l'École
- Assurer la répartition des tâches et leur suivi en fonction des compétences et des charges de travail
- Piloter l'équipe en charge des stages, et assurer le lien avec la direction des formations vis-à-vis des politiques des stages de l'école
- Mettre en place les tableaux de suivi des actions pour les réalisations de supports
- Piloter le budget du service
- Conduire le rapport d'activité relatif aux partenariats et à la collecte de la Taxe d'Apprentissage
- Représenter l'École directement ou en remplacement de sa hiérarchie, dans les réunions et des événements organisés par les partenaires ou l'écosystème

2/ Développer et fidéliser les partenariats entreprises pour les étudiants
- Élaborer le plan de promotion et de développement des relations entreprises et s'assurer de leur mise en oeuvre et du suivi budgétaire afférant
- Superviser la définition des actions proposées (parrainage, conférence, forum...) et leur mise à jour
- Cibler, identifier et contacter les partenaires potentiels
- Négocier des actions avec les partenaires intéressés
- Piloter et contribuer à la contractualisation des partenariats, notamment avec la Fondation Mines-Télécom
- Répartir et co-animer le réseau des partenaires pour les Relations Entreprises et la Taxe d'Apprentissage
- Piloter l'organisation des actions et événements partenaires
- Définir et piloter l'organisation d'événements VIP pour nos partenaires existants

Partenaires : entreprises, associations ou entités publiques avec lesquelles un contrat est mis en place pour mettre en oeuvre des actions à destination des étudiants (forum, conférence, table ronde, visite de site, stage, projet...)

3/ Assurer les actions de marketing et de communication partenariats et Taxe d'Apprentissage
- Définir et mettre à jour régulièrement l'offre relations entreprises et le plan d'action associé
- S'assurer de la mise à jour du site web sur les relations entreprises et ainsi que sur d'autres forums et portails en lien avec la direction de la communication
- Piloter la communication des actions et des événements partenaires vers les étudiants (Jobteaser, réseaux sociaux...)
- Piloter et contribuer à l'animation des réseaux sociaux et des forums en lien avec la direction de la communication
- S'assurer de la mise en place, du maintien et de l'utilisation de l'outil CRM, afin de suivre les interactions entreprises et les contacts, notamment lors des prises de rendez-vous partenariat, ou lors de la collecte de la Taxe d'Apprentissage
- Piloter les extractions et le reporting nécessaires pour répondre au besoin du service, ainsi qu'aux demandes de l'école
- Participer au comité de rédaction de revues et de magazines à destination des partenaires industriels, en mettant en avant les belles histoires
- Animer la réflexion sur la stratégie de collecte de la Taxe d'Apprentissage avec les services concernés
- Piloter la réalisation des documents de communication de la Taxe d'Apprentissage avec le service communication
- Mettre en place et suivre le planning de la campagne de Taxe d'Apprentissage

4/ Soutenir le développement des partenariats avec les parties prenantes de l'école
- Travailler avec la direction des formations, les responsables de projets pédagogiques et les responsables de voies d'approfondissement de 3A pour mettre en place avec des partenaires entreprises des actions de type conférence, table ronde, visite de site...
- Piloter la collaboration avec les enseignants pour le développement de leurs options et cours avec les entreprises
- Piloter la collaboration avec les associations étudiantes pour la mise en place d'actions spécifiques avec les partenaires entreprises
- Travailler avec le service des diplômés de l'Ecole, au développement des relations école dans les entreprises où sont implantés les diplômés

Parties prenantes de l'École : étudiants, associations étudiantes, enseignants-chercheurs, direction de l'École

5/ Soutenir le développement des partenariats via l'écosystème
- Coordonner les activités du service avec les équipes homologues d'Institut Mines-Télécom Business School
- Travailler avec les autres écoles du groupe Institut Mines-Télécom, la Direction Générale de l'Institut Mines-Télécom et la Fondation pour harmoniser les actions lors de réunions récurrentes ou spécifiques
- Travailler avec les autres écoles du groupe IP Paris et la direction des partenariats entreprises d'IP Paris pour développer les actions relations entreprises
- Participer aux réunions et actions de l'écosystème local : association ESSI, les collectivités territoriales ainsi que instances économiques locales et les organisations professionnelles

Écosystème de l'École : Fondation Mines-Télécom, Institut Mines-Télécom, IP Paris, communauté académique, monde socio-économique, collectivités locales

Formation
- Bac +5
- Bac +4 avec une expérience professionnelle 4 ans
- Bac +3 avec une expérience professionnelle 6 ans
- Bac +2 avec une expérience professionnelle 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Pack Office (Excel, Word, PPT) et Web
- Connaissance approfondie du monde de l'enseignement supérieur
- Connaissances des applications de type CRM
- Maîtrise de la communication orale et écrite
- Bonne rédaction
- Expérience commerciale
- Expérience en management d'équipe

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Expérience dans des actions de recrutement
- Pratique de l'anglais

Capacités et aptitudes
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative, réactivité et polyvalence
- Capacités d'écoute, d'analyse et de conseil auprès des étudiants, des enseignants-chercheurs, et des partenaires extérieurs
- Capacité managériale et d'animation
- Capacité à négocier et aisance relationnelle
- Souci de l'image et de la valorisation de l'école à l'extérieur
- Travailler en équipe dans le service, la direction et dans l'école
- Des déplacements réguliers en Île-de-France sont à prévoir

Informations complémentaires et candidature
- Date limite de candidature : 05/06/2025
- Nature du contrat : CDI
- Catégorie et métier du poste (usage interne) : II - I, Cadre commercial ou A (fonction publique)
- Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
- Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
- Personnes à contacter : Olivier MARTINOT ; ****@****.**