Secretaire Medical Departement Ophtalmologie à 100% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 17h00
Date estimative de vacance de l'emploi : juin 2025
Réalisation de l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.
ACTIVITÉS :
Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
Gestion des plannings des praticiens,
Saisie des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d'hôpital de jour sur Dx Care,
Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
Mise sous pli et envoi des courriers,
Gestion des mails et du fax du secrétariat,
Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
Gestion numérique des dossiers patients,
Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc
Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
Entraide et transversalité au sein du pôle.

Profil recherché :

Contact aisé avec les usagers
Sens du travail en équipe
Discrétion et secret professionnel
Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur.
Capacités d'autonomie, savoir organiser son temps et s'adapter (mission partagée avec d'autres activités)
Polyvalence, efficacité
Dextérité à la saisie de documents
Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, OUTLOOK, PowerPoint) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
Etre à l'aise avec les techniques de communication.
Maîtrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : Adjoint Administratif