Coordinateur·trice Pédagogique en CDI H/F - Sup de Vinci Paris

L'école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information propose des formations du Bac au Bac +5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).

Depuis plus de 29 ans, Sup de Vinci Paris-La Défense, situé dans le 1er quartier d'Affaires d'Europe, forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives. Sup de Vinci forme en moyenne 750 étudiants par an.

Forte de son appartenance au groupe Éminéo Éducation, la structure fonde son approche pédagogique sur l'accompagnement et l'individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.Rattachement hiérarchique : Aux Responsables pédagogiques et à la Direction du Campus

Pôle pédagogique :

En coordination avec les Responsables Pédagogiques

1. Accueil et communication :
o Accueil au quotidien des étudiants et intervenants. Remontée d'informations.

2. Suivi de la vie scolaire :
o Gestion des absences, justificatifs, demandes spéciales (ex. présence
exceptionnelle en entreprise).
o Rédaction et émission de divers certificats (scolarité, validation, réussite,
attestation d'intervention).
o Mise à jour et suivi des données administratives dans notre application numérique : contrats
d'apprentissage/professionnalisation, inscriptions, diplômes, titres de séjour.
o Préparation et suivi des mesures disciplinaires.
o Participation active à des événements (Hackathon, Afterwork formateurs).

3. Accompagnement des formateurs :
o Gestion des dossiers administratifs des formateurs/intervenants.
o Inscription des formateurs et contrats dans notre application.
o Assistance technique et logistique (matériel IT, émargement, syllabus, récupération des notes).

4. Planification et organisation :
o Configuration des classes, calendriers et emplois du temps.
o Assistance à la planification des intervenants et suivi du planning en fonction de
la disponibilité des intervenants.
o Organisation des sessions de rattrapage et soutenances (convocations, suivi des
présences, coordination des correcteurs).
o Organisation matérielles et réglementaires des examens TOEIC et certifications
techniques.

5. Organisation et suivi financier :
o Gestion des factures des intervenants (correcteurs, membres de jury, formateurs, etc.) en coordination avec le S.A.

En coordination avec le Pôle administratif :

6. Administratif à visée pédagogique :
o Préparation des dossiers de certifications (Titre) (Bachelor/Master).
o Organisation des enquêtes de placement

7. Administratif externe :
o Suivi des dossiers de validation de l'initial par le rectorat
o Inscription et suivi du campus à différentes plateforme officielles : Kairos
(France Travail), Onisep, CAP Métiers
o Remplissage ou relai du CFA pour les enquêtes obligatoires

8. Satisfaction et qualité :
o Contrôle de la conformité au niveau pédagogique : supports pédagogiques.
o Organisation des enquêtes de satisfaction (envoi, relances, synthèse des
résultats).
o Appui à la Direction sur les questions de conformité Qualiopi

Compétences requises

Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
o Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
o Compétences en organisation d'événements et coordination interservices.
o Compétences en pédagogie

Savoir-être :
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
o Excellent relationnel et esprit d'équipe.

o Discrétion et respect de la confidentialité.

Nice to Have :
o Culture informatique