Assistant Polyvalent H/F - Hays

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle ? Vous aimez jongler entre les missions administratives, comptables et événementielles ? Rejoignez une structure dynamique où chaque journée est différente et chaque mission a un impact direct ! Notre client recherche un Assistant polyvalent.Vos missions principales :
* Gestion administrative & bureautique :

* Réception et tri des e-mails via la boîte de contact, dispatch aux responsables concernés.
* Réservations logistiques pour les événements : billets de train, hôtels, restaurants.
* Interface avec les prestataires, fournisseurs, assurances et autres partenaires.
* Soutien comptable, commercial & RH :

* Elaboration de devis et factures en collaboration directe avec la direction.
* Suivi des notes de frais.
* Préparation des contrats de travail pour les animateurs : collecte des pièces, calcul des heures, transmission des variables au cabinet comptable.
* Réception et vérification des factures fournisseurs, préparation des paiements.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Proactivité, autonomie et dynamisme sont vos maîtres-mots.
* Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative.
* Vous aimez travailler dans un environnement agile, où la polyvalence est une force.
* Bureautique : Word / Excel : bonne maîtrise ; PowerPoint : parfaitement maîtrisé.

Pourquoi rejoindre notre client ?

* Une équipe passionnée et bienveillante.
* Des missions variées et enrichissantes.