Assistant Administratif H/F - LOCAGEST

Administrateur de biens situé dans le 17ème arrondissement à Paris, Locagest est une filiale du groupe Connexion Immobilier. Créé en 1999, Locagest est une société dynamique et en perpétuel développement.

Nous gérons 700 lots principalement en Ile de France.Rejoignez une société en pleine croissance dans le domaine de la gestion immobilière, où votre rôle d'assistant sera crucial pour soutenir nos gestionnaires dans leurs activités quotidiennes. Votre engagement et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour cette mission variée et dynamique.

Essentiel dans votre rôle d'assistanat auprès de nos gestionnaires, vous êtes en charge de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prestataires extérieurs ;
- Gérer les emplois du temps
- Ouvrir et distribuer les courriers
- Préparer les courriers de gestion
- Enregistrer les PV d'AG
- Traiter les différentes demandes émanant des syndic de copropriété
- Gérer le classement
- Gérer les interventions pour les entretiens récurrents et les dépannages ;
- Suivre les interventions des prestataires
- Suivre les sorties des locataires
- Assister la comptabilité (revenus fonciers, régularisation de charges, encaissements...).

Votre quotidien sera ponctué par une grande diversité de tâches nécessitant aisance relationnelle et rigueur administrative. Une place centrale au coeur des opérations immobilières vous attend.

Pour être notre candidat idéal, vous devrez posséder plusieurs compétences clés :

- Organisation sans faille pour jongler avec différentes tâches administratives.
- Excellente capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.
- Aisance à l'écrit pour préparer documents et correspondances professionnelles.
- Adaptabilité face aux diverses situations rencontrées au quotidien.

Si ces compétences vous caractérisent, vous serez une véritable valeur ajoutée pour notre équipe.