Chargé de Mission RH H/F - Societe de Livraison des Ouvrages Olympiques Alpes 2030

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources au sein du Secrétariat général de l'établissement, les missions principales du Chargé (e) de missions RH seront :

Recrutement
- Participer à la mise en oeuvre le plan de recrutement annuel validé par le Comité de direction
- Participer à la mise en place les procédures liées au recrutement (rédaction des fiches de poste, stratégie de recherche des candidats, évaluation et validation des candidatures retenues en lien avec les directions, participation aux entretiens de recrutement ; publicité des offres d'emplois) ;
- Veiller au respect des objectifs de parité et d'accueil des salariés ayant la reconnaissance de travailleurs handicapés ;
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants (parcours d'intégration)

Développement des RH
- Accompagner et favoriser le développement des compétences, détecter les potentiels et fidéliser les talents ; conduire un suivi individualisé et de qualité des salariés ;
- Piloter la construction du plan de formation et le mettre en oeuvre : piloter la programmation des formations, renforcer leur caractère professionnalisant, offrir des formations adaptées aux missions spécifiques de certains collaborateurs
- Nouer des partenariats avec des organismes formateurs pour offrir des perspectives d'évolution aux collaborateurs à la fin du projet

Relations Sociales
- Participer au quotidien au dialogue avec les représentants du personnel et au maintien d'un climat social apaisé
- Préparer et participer à la réunion du Comité Social et Economique

Administration du personnel et de la paie
- Gestion du personnel : Suivre et mettre à jour l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs dans le respect de la réglementation sociale : dossiers individuels, embauches, visites médicales, procédures de départ...
- Gestion du temps : Suivre et contrôler les absences et gérer le logiciel de gestion des temps (entrée/ sortie des salariés, traitement des anomalies ponctuelles, ...)
- En lien avec le prestataire paie, établir les éléments préparatoires de la paie et contrôler la paie des collaborateurs de l'établissement (contrats de droit privé, fonctionnaires détachés, contrats de professionnalisation...) ainsi que les éléments y afférant (charges, déclarations...). Alimenter les tableaux de suivi interne correspondants.
- Fournir à l'agence comptable l'ensemble des éléments justificatifs permettant la liquidation de la paie
- Etablir la BDESE à terme (si effectif > 50 collaborateurs)

Santé
- Gérer l'organisation des visites médicales des collaborateurs et assurer l'interface avec les services de la médecine du travail
- Tenir le registre des accidents bénins
- Etablir avec la DRH le DUERP et le tenir à jour

Autres
- Participer à la passation des marchés publics RH
- Mettre en place avec la DRH le plan d'actions Qualité de Vie et Conditions de Travail, la démarche de communication interne, etc.
- Participer à toute démarche relative à la RSE au sein de l'établissement,

Minimum 5 ans d'expérience en tant que chargé(e) de mission RH au sein d'un entreprise du secteur privé ou un établissement public

Formations/Diplômes : Bac +5 en gestion des ressources humaines et/ou développement RH (Université, IAE)

Les compétences attendues sont :
- Polyvalence en matière de ressources humaines dans une structure s'apparentant à une PME
- Expérience solide en administration du personnel et gestion de la paie
- Connaissance du secteur de l'aménagement, de l'immobilier ou de la construction, notamment dans les fonctions de maîtrise d'ouvrage
- Exigence, transparence et rigueur
- Solides capacités analytiques et de synthèse
- Intelligence relationnelle, écoute et capacité de compréhension des attentes de la direction et des salariés
- Discrétion et diplomatie
- Expérience dans le secteur public apprécié

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l'organisation des JOP d'Hiver 2030. Les JO devraient ainsi se tenir du 1er au 17 février 2030, les Jeux paralympiques se déroulant du 1er au 10 mars 2030.

La candidature des Alpes Françaises portée par les régions AURA et PACA aux côtés des collectivités locales appelées à accueillir les différentes épreuves sportives, du Comité National du Sport Olympique Français, du Comité Paralympique et Sportif Français et de l'Etat s'appuie sur une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice dans les Alpes-Maritimes (sports de glace), dans le pays briançonnais dans les Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard), dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh / luge / skeleton, combiné nordique) et dans le massif des Aravis en Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Capitalisant sur le succès de l'organisation des Jeux de Paris 2024, les partenaires du projet « Alpes Françaises 2030 » ont crée un établissement public dédié à la livraison des ouvrages olympiques sur le modèle de la Société de Livraison des Ouvrages Olympiques créée pour les besoins des Jeux de Paris 2024, dénommée « SOLIDEO ».

A l'instar de la SOLIDEO, la SOLIDEO ALPES 2030 a pour principales missions de :
- Coordonner, notamment en organisant leurs interventions, les maîtres d'ouvrage et maîtres d'ouvrage délégués responsables des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2030, en veillant au respect du calendrier de livraison de ces ouvrages et aménagements dans les délais fixés par le Comité international olympique. La SOLIDEO ALPES 2030 pourra se substituer au maître d'ouvrage, en cas de défaillance grave de celui-ci ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'ouvrage déléguée de certains des ouvrages ou de certaines opérations d'aménagement. Pour la réalisation de cette mission, la société exercera les compétences reconnues aux établissements publics d'aménagement d'Etat ;
- Participer au financement de tout ou partie des coûts des ouvrages et des opérations d'aménagement olympiques.