Adjoint aux Directeurs des Affaires Médicales Responsable du Bureau Pm H/F - Hopital Avicenne

Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, l'adjoint aux directeurs en charge des affaires médicales et responsable du bureau du personnel médical F/H est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de l'ensemble du groupe en lien avec le responsable carrière-paie, dans le respect de la réglementation et du projet social de l'établissement.
Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusqu'à leur départ en retraite. Il assure un rôle d'information et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle d'aide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint.
Détail des missions :
- Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service

Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la retraite et les recevoir en RDV
Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d'attractivité
- Gestion administrative

Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux
Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via l'outil Chronos et suivi de la COPS
Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d'activité libérale)
Pilotage de l'intérim médical

Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et gestion administrative de la responsable paie et de l'équipe de gestionnaires
Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
Assurer un bon niveau d'information et veiller au maintien des compétences de l'équipe
Assurer la continuité de gestion des dossiers en l'absence des directeurs
- Certification et dépenses

Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
Aide à l'élaboration du bilan de l'activité libérale
Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH
Les missions sont exercées à titre principal à l'hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l'hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l'hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l'AP-HP (Paris).

Savoir-faire :
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des statuts médicaux
- Gestion des ressources humaines
- Management
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Logiciel dédié à la gestion

Qualités requises :
- Sens des responsabilités
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur et méthode, anticipation
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Capacité d'animation

Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l'AP-HP, CHU d'Ile-de-France. Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l'EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France. Le GHU comporte 1 100 lits et emploie près de 5 000 professionnels. Ses activités médicales et médicotechniques sont regroupées en sept pôles (Départements Médico-Universitaires) qui structurent une offre de soins à tous les âges de la vie. Le GHU assure une activité de proximité importante avec 2 services d'accueil des urgences (SAU) adultes, des services d'aval ainsi qu'une filière gériatrique complète et un SAU pédiatrique. Le GHU est le siège du SAMU 93. Des urgences gynécologiques et obstétricales adossées à un grand service de pédiatrie sont accueillies dans la maternité de niveau 2B, qui comprend un service de gynécologie et un centre d'AMP. Les services de recours tant médicaux que chirurgicaux couvrent le champ de la cancérologie, des pathologies inflammatoires, infectieuses, auto-immunes et métaboliques. Le projet d'établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l'hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d'un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l'enfant et densification des SSR spécialisés (transfert du SSR neurologique, modernisation du plateau de rééducation) à René Muret ainsi que modernisation du SLD et construction d'un EHPAD sur le site.