Chef de Service - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Chef.fe de service de la direction de la petite enfance

* Assurer le bon fonctionnement et le suivi des accueils sur les plans financier, logistique, réglementaire et sécuritaire, pédagogique, à partir des moyens fournis par la collectivité et sur la base de ses orientations éducatives

* Encadrer/manager et évaluer l'équipe administrative et des responsables de secteur

* Assurer le lien entre le service Enfance et les services ressources intra et extra direction petite enfance, dans l'intérêt du bon accueil des enfants

* Définir les besoins budgétaires du service et veiller au respect du cadrage dicté par la collectivité et du BP

* Mener les entretiens de recrutement des responsables d'accueil de loisirs et adjoints aux responsables d'accueil de loisirs, avec les services de la DRH

* Participer à l'élaboration du règlement intérieur

* Organiser des temps d'échange avec les responsables des accueils (réunions de service, réunions de secteur)

* Prendre connaissance des évolutions réglementaires et les diffuser à l'ensemble des agents concernés

* Elaborer des notes de service (rappels/informations...) et veiller à leur bonne transmission

* Participer aux projets de direction

* Organiser le partenariat avec les autres services communaux et entités extérieures à la ville pour des projets à destination des petits enfants

* CAF / CTG : transmission des données financières et d'effectifs (prévisionnels, actualisations, données réelles)

* Travailler sur les process internes et outils du service

* Participer aux arbitrages sur les travaux

* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents de la petite enfance, en collaboration avec la chargée de mission RH

Connaissance du public et de ses besoins

Connaissance de la réglementation en vigueur

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance élémentaire du code des marchés publics et des finances locales

Connaissance élémentaire RH (types de contrats...)

Ouverture au changement (adaptation aux nouvelles procédures, adaptation aux nouvelles situations managériales)

Qualités rédactionnelles

Capacité à adapter son discours aux interlocuteurs (parents, agents, responsables d'équipe...)

Qualités managériales (gestion de conflits...)

Aptitude au travail partenarial