Chargé d'Accueil et Gestion des Activités - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale
- Colombes - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
- Organiser et effectuer des tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité au sein d'une équipe pluridisciplinaire en Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
Le profil recherché
Connaissances techniques
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Libre office...)
- Maîtrise de la prise de notes
- Connaissances de base en matière de gestion
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Connaissance du secteur de la Petite Enfance
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe (ouverture, tolérance, écoute, disponibilité) et capacités d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Calme et maîtrise de soi