Aats-2025-016 un Gestionnaire Administratif - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Fonction publique Territoriale

AATS-2025-016
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
SERVICE TERRITORIAL DE PRÉVENTION

Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un gestionnaire administratif (H/F) au sein du service territorial de prévention, qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du service prévention du groupement territorial ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service ;
- Saisir les rapports techniques en suivant les conventions de transfert les procès-verbaux des commissions ;
- Préparer les dossiers traités par les préventionnistes ;
- Gérer les dossiers sur CIVI PREVENTION ;
- Suivre et participer à l'élaboration des tableaux de bord de l'activité prévention ;
- Tenir le planning des préventionnistes.
Pouvoir fournir une assistance ponctuelle au sein du groupement territorial, en assurant la continuité de service du secrétariat lors de périodes d'absences programmés des autres agents et des activités administratives pour nécessités de service.

- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Connaître le fonctionnement du S.D.I.S et avoir une première expérience en centre de secours ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d'organisation dans le travail, être dynamique et réactif.