Chef du Pôle Pilotage des Crédits de Fonctionnement d'Immobilier et des Sgami H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le pôle assure la fonction de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP) pour une enveloppe d'environ 761 M€ en 2025 sur le programme 216. Il est en charge du pilotage des crédits hors titre 2 (fonctionnement et investissement) des BOP CPTR (fonctionnement courant des directions et services du secrétariat général ainsi que l'immobilier d'administration centrale) et CSGA (Secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur). Le pôle est également responsable de programme secondaire pour le programme carte achat du programme 216.

A ce titre :
- Vous assurez le management, l'animation et la montée en compétence des agents du pôle (3 agents : 1 A, 1 B et 1 C);
- Vous participez à la préparation du budget du programme 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur" en lien avec le pôle HT2 qui assure la synthèse du programme. Pour votre périmètre, vous contribuez à l'ensemble des travaux du cycle budgétaire (préparation des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires) établis par le BPGP;
- Vous prenez en charge le suivi de l'exécution budgétaire (suivi et analyse des dépenses) pour les deux BOP dont le pôle a la responsabilité, afin de garantir la soutenabilité de la programmation (contribution à la préparation des échanges avec le contrôleur budgétaire en lien avec le responsable de la fonction financière ministériel) et la performance du programme. Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des prévisions et des données d'exécution et produisez tous les états et documents de synthèse utiles (restitutions, tableaux de bord) sur votre domaine;
- Dans votre périmètre de gestion, vous contribuez à l'animation du dialogue de gestion avec les services et directions soutenus par le programme CPPI (SGAMI, cabinets du ministre et du secrétaire général, IGA, DMAT, DRH, DLPAJ, et toutes les autres directions supportées par le programme) : allocation des ressources, suivi des dotations HT2, états de consommation, appui méthodologique pour l'optimisation des procédures financières;
- Sur le programme carte achat, vous supervisez la gestion courante réalisée par l'équipe et vous participez à la mise en place du contrôle interne financier et à l'animation du réseau des référents dans le souci du respect des bonnes pratiques.

En outre, au-delà de ce coeur de métier, il pourra vous être confié, sur demande du chef de bureau ou de la sous-directrice, des dossiers signalés ou particuliers. Enfin, comme tous les cadres de la DEPAFI, vos compétences professionnelles ont vocation à être mises au service de la formation de vos collègues et de l'objectif de professionnalisation de la fonction financière que porte la direction.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service

La DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable du programme 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur ".

La SDCR assure l'animation, la gouvernance et la coordination du réseau des SGAMI, le pilotage du programme 216 et la coordination des ressources et des moyens de la DEPAFI.

Le bureau de la performance et de la gestion des programmes (BPGP) est responsable du pilotage du P216 (dépenses de personnel, de fonctionnement et d'investissement) et s'assure de la soutenabilité de la programmation et de la performance du programme

· Composition et effectifs du service

Le BPGP est composé d'une équipe de 11 agents : 9 A, 1B et 1C.
Vous encadrez une équipe de 3 agents (1A, 1B et 1C).

· Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du chef de bureau, CAIOM, et de l'adjoint au chef de bureau, attaché principal d'administration.

· Liaisons fonctionnelles
Vous entretenez des contacts réguliers avec l'ensemble des directions et services soutenus par le programme CPPI, en particulier auprès des directions d'administration centrale, la sous-direction des affaires immobilières de la DEPAFI et les SGAMI.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :

Vous pouvez développer ces acquis au sein de votre domaine fonctionnel en exerçant des métiers de responsable budgétaire dans d'autres secteurs ou d'autres ministères.
Par sa composante managériale, la variété des données traitées, la dimension transverse des activités et la richesse des relations établies (au sein de la DEPAFI, avec les services et directions soutenus par le programme CPPI, les autres programmes budgétaires), ce poste constitue un véritable tremplin dans une carrière au sein du ministère ou vers d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans