Assistant de Direction - Mairie de Marcoussis H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des finances, du développement économique, du numérique et du transport, l'assistant.e de direction interviendra dans les différents domaines. L'assistant.e apportera une aide permanente à la directrice du service et aux membres de cette direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire

* Organiser l'agenda, prendre les rendez vous en fonction des priorités de la directrice et organiser et planifier des réunions
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, mails, actes, contrats...)
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
* Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
* Suivre l'exécution budgétaire et le suivi des contrats du service numérique
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
* Apprécier la validité des pièces comptables, contrôler les mandatements, et suivre les loyers
* Suivre les demandes d'occupation du domaine public, le dossier du marché d'approvisionnement, créer du lien avec les partenaires économiques de la commune

De formation de niveau Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, comptabilité
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Interstis, Ciril, Docaposte parapheur)
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles
Bon relationnel et excellent sens du travail collaboratif
Discrétion, disponibilité, autonomie, rigueur, organisation