Directeur·trice Administratif·ve et Financier·ère H/F - La Rochelle Université

Vos missions
Nommé·e par le Président, sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de La Rochelle Université et en relation fonctionnelle avec le/la directeur·trice de la composante, en qualité de membre statutaire du comité de direction de la composante, vous :
- Êtes garant·e de la cohérence entre la politique de La Rochelle Université, les orientations et les actions mises en oeuvre par le Pôle d'Administration Générale
- Jouez un rôle de conseil et/ou d'aide à la décision au sein de l'équipe de direction
- Assurez le pilotage administratif et le fonctionnement opérationnel dans les domaines, administratif, financier et des ressources humaines, et dans l'évaluation des politiques et des actions conduites dans le cadre du projet d'établissement

Vous êtes responsable :
- Du pilotage administratif (finances, formation, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) dans un environnement complexe et un fonctionnement multi - sites
de la préparation et de l'exécution des décisions de l'équipe de direction
- De la préparation des séances des commissions en appui du directeur de la composante
- De la sécurité et de la sûreté des personnes, dans la limite des attributions définies par l'instruction générale de l'université relative à la santé et la sécurité au travail.

Vos activités principales
- Diriger et administrer le Pôle d'Administration Générale de la composante : pilotage budgétaire et financier (budget de fonctionnement 750 000 €), gestion des ressources humaines, de la formation et de la scolarité, de la sécurité des personnes et des biens
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des services
- Encadrer, accompagner et animer les équipes BIATSS : 30 ETP dont 8 cadres (7 cadres B - 1 cadre A).
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
- Evaluer et présenter le résultat des actions
- Contrôler les résultats par projets
- Conduire une démarche d'amélioration continue
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations
- Représenter la composante et animer les relations avec les partenaires par délégation de son directeur
- Contribuer à la conduite et la négociation de partenariats structurants et stratégiques
- Informer les acteurs internes et les partenaires sur les réglementations, les procédures, les aides publiques
- Organiser une veille administrative, financière, technique et juridique

Compétences opérationnelles

Animer, encadrer des équipes en environnement complexe
Préparer, proposer, négocier, gérer et piloter un budget
Animer un réseau / un groupe/une réunion
Conduire une négociation
Piloter une démarche d'amélioration continue
Travailler en équipe
Déléguer et évaluer
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Piloter une structure
Piloter un projet
Représenter l'établissement

Compétences comportementales
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Capacité d'adaptation aux situations et aux personnes
Capacité de travail en milieu complexe
Capacité d'analyse et synthèse
Capacité de conceptualisation
Capacité de prospective
Capacité à développer une vision stratégique