Chef de Cabinet - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Vous jouez un rôle clé dans la coordination de l'action municipale et la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes

* Rédiger les discours et éléments de langage en lien si besoin, avec les services concernés pour les manifestations cérémonies réunion ou autres auquel le maire est engagé à participer.
* Préparer les dossiers nécessaires au maire en relation avec les élus, la directrice de cabinet et autres partenaires institutionnels.
* Suivre et piloter les relations avec les élus du territoire, les présidents d'associations et les interlocuteurs nationaux et représentés le maire, le cas échéant.
* Traiter sous l'autorité de la directrice de cabinet des affaires particulières prise de rendez-vous préparation d'intervention. Assurer la gestion protocolaire et l'animation de la communication du maire.
* Animer et tenir la programmation des événements relevant du protocole en lien avec les services concernés de la ville.
* Organiser les réunions et manifestations internes et externes auxquelles le maire participe.
* Veiller à la bonne organisation logistique des cérémonies officielles et réceptions.
* Superviser la bonne gestion de toutes les bases de données nécessaires au bon fonctionnement du cabinet, fichier des personnalités.
* Superviser le bon déroulement des demandes de représentation du maire.

Remplacement de la directrice de cabinet en son absence ou en cas d'empêchement

Doté d'une 1ère expérience sur des fonctions analogues, vous avec une très bonne connaissance :
* Des techniques de communication et évènementielle.
* De l'environnement organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
* De l'organisation de manifestation : Règle protocolaire et des usages.

Vous avez une véritable capacité à :
* Animer une équipe maîtrise des outils de communication.
* Analyser, rédiger et témoigner d'initiative.
* Qualité relationnelle capacité d'organisation, réactivité rigueur.
* Disponibilité.confidentialité et devoir de réserve, sens de la diplomatie.
* Intérêt pour le monde politique.
* Expérience souhaitée sur des fonctions de collaborateurs de cabinet.

* Gestion stratégique de l'agenda de monsieur le maire, travail de priorisation, coordination avec les autres agendas.
* Gestion des relations extérieures suivies des dossiers stratégiques et techniques supervision des événements publics et questions protocolaires.

* Permis B obligatoire.